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Gestión Documental

La gestión documental se puede describir como la captura, almacenamiento y recuperación de documentos que pueden ser usados dentro de los procesos diarios de la empresa o simplemente como respaldo de la información generada o recibida por la organización. Los diferentes tipos de documentos llegan a la empresa de manera física (papel) y también en formato digital (correo electrónico, archivo en varios formatos, etc.).


La Gestión Documental usa un software para la captura y otro para el almacenamiento que se encarga de controlar y organizar los documentos utilizando flujos de trabajo.
Algunas de las características importantes en la gestión documental son:
  • Digitalización: Consiste en la transformación del documento físico a digital.
  • Extracción: Obtener del documento digital la metada o información para índices.
  • Conversión: Transformación de las imágenes digitalizadas y procesos OCR.
  • Almacenamiento: Coloca el documento dentro de la carpeta correspondiente en el repositorio.
Un sistema de gestión documental hace que sea fácil para las empresas combinar archivos en papel y digitales en un único repositorio. Los documentos físicos se pueden escanear y los formatos digitales de estos y otros documentos generados por diferentes sistemas se pueden importar.

Somos especialistas en Gestión Documental

Servicios


Digitalización:

Escaneamos tus documentos en tus o nuestras oficinas según tus necesidades con la mejor tecnología de hardware y software.


Equipos:

Poseemos equipos para digitalizar en cualquier formato desde tarjetas hasta planos según el tipo documental que se necesite.


Exportación:

Usamos los conectores del software de captura para exportar los documentos a cualquier herramienta de ECM.


OCR:

Realizamos el proceso de reconocimiento de textos de las imágenes digitalizadas para que puedas exportar la información total o parcial.


Software:

Somos partners de KOFAX lo que nos permite realizar procesos con la herramienta más potente del mercado en reconocimiento y captura.


Servicio:

Nuestro trabajo es todo incluido por lo que para el desarrollo del proceso tenemos la infraestructura de equipos, software y personal para cumplir con el servicio.


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